EVENT FULFILLMENT
Ihr Event. Geplant, geliefert, vor Ort.
Beschaffung, Lagerung und Verteilung Ihrer Werbemittel und Goodie-Bags — pünktlich zum Veranstaltungstag, seit 2005 aus Berlin.
Anders als beim laufenden Fulfillment geht es hier um einmalige Kampagnen mit festem Termin: Werbemittel rechtzeitig vor Ort, Goodie-Bags vollständig konfektioniert, Verteilung direkt am Event. Wir übernehmen diesen Teil Ihrer Veranstaltung mit einem festen Team, persönlichen Ansprechpartnern und der Sorgfalt eines inhabergeführten Unternehmens.
Unverbindlich · 15 Minuten · ohne Vorbereitung
Leistungsumfang
Was wir für Ihre Veranstaltung übernehmen.
Event Fulfillment bei Media Impuls deckt den gesamten Weg Ihrer Werbemittel ab –
von der Beschaffung bis zur Verteilung am Veranstaltungstag. Hier ein Überblick,
was unsere Leistung im Detail beinhaltet.
Beschaffung & Lagerung
Konfektionierung
Versand
Retouren & Nachbereitung
Goodie-Bags
Ihre Goodie-Bags, fertig konfektioniert.
Bei der Konfektionierung stellen wir aus Ihren Werbeartikeln fertige Goodie-Bags zusammen – befüllt, versandfertig verpackt und bereit für Ihr Event.
Preis
ab 0,60 €
pro Goodie-Bag für die Konfektionierung mit bis zu 10 Artikeln.¹
Menge
5–100.000
Goodie-Bags – vom Team-Event bis zur Großveranstaltung.
Ablauf
Aus einer Hand
Unser Partner Booh Outfit fertigt die Taschen an, wir befüllen und versenden sie. Sie koordinieren keine weiteren Dienstleister.
¹ Nettopreis zzgl. MwSt. Taschen, Inhalte und Versand werden separat berechnet.
Ihre Vorteile
Mehr als Lagern und Versenden
Zwei Dinge unterscheiden uns von den großen klassischen 3PL-Anbietern – und sind der Grund, warum unsere Kunden bleiben.
Feste Ansprechperson statt wechselnder Teams
Ob Erstgespräch oder tausendstes Paket: Sie sprechen immer mit derselben Person. Sie kennt Ihre Abläufe und entscheidet bei Bedarf direkt – ohne Warteschleifen.
Inhabergeführt seit 2005
Media Impuls gehört den Menschen, die es führen. Deshalb entscheiden wir nicht fürs nächste Quartal, sondern für die langfristige Perspektive – und für Kunden, die mit uns wachsen.
Onboarding
Ihr Business ist in 5 bis 10 Tagen ab Wareneingang versandbereit.
Strukturierter Onboarding-Prozess
Vom ersten Wareneingang bis zum ersten Versand vergehen in der Regel nur 5 bis 10 Tage – mit klaren Schritten, klaren Verantwortlichkeiten, realistischen Deadlines.
Verlässliche Zeitplanung von Tag eins
Sie wissen vom Erstgespräch an, wann was passiert. Keine Wartezeiten, keine versteckten Hürden – wenn wir „Tag 7“ sagen, starten wir an Tag 7.
Kontrolle
Ihr Lager, jederzeit im Blick.
Bestandsübersicht in Echtzeit
Im Kundenportal sehen Sie live, was im Lager liegt und was sich bewegt. Excel-Listen und Abstimmungscalls brauchen Sie dafür nicht mehr.
Jede Bestellung im Blick
Von der Annahme im Lager bis zur Zustellung beim Endkunden – inklusive Tracking-Updates der Versandpartner.
Ihr Lager. Ihre Systeme.
Eine App.
Ihr Lager auf einen Blick.
Unser Kundenportal synchronisiert Ihren Shop mit unserem Lager in Echtzeit. Bestellungen, Bestand, Versandstatus – alles in einer Übersicht, jederzeit abrufbar. Vom Büro, von zuhause oder unterwegs verwalten Sie Ihr gesamtes Fulfillment in einer einzigen App.
Verbunden mit Ihrem Setup.
Wir verbinden uns mit Ihren Systemen – damit Bestellungen automatisch zu uns fließen.
Ob Shopify, Shopware, Amazon oder ERP-Systeme wie Xentral und JTL – Ihre bestehenden Tools verbinden sich nahtlos mit unserem Lager. Bestellungen, Bestände und Versandstatus fließen automatisch zwischen den Systemen, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, statt Daten manuell zu übertragen.
Kundenmeinungen
Was unsere Kunden über uns sagen
„Seit wir mit Media Impuls arbeiten, kann ich mich auf das konzentrieren, was ich gut kann. Im März hatte ich 40 % mehr neue Bestellungen als im Vorjahr – und ich bin auf jeden Fall sehr froh, selbst keine Kartons mehr anfassen zu müssen.“
„Wir können kaum in Worte fassen, wie sehr wir unsere Partnerschaft mit Media Impuls schätzen. Das Team von Media Impuls ist professionell, effizient und kostengünstig – genau das Richtige für ein multinationales Unternehmen wie unseres, das mit zahlreichen Marken sowohl in der EU als auch in den USA tätig ist. Insbesondere David Kaiser, Manager of Customer Sales & Success, hat alles in seiner Macht Stehende getan, um den Erfolg unserer EU-Vertriebsstrategie sicherzustellen. Wir sind außerordentlich dankbar, so kompetente Partner an unserer Seite zu haben, und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.“
„Die Partnerschaft mit Media Impuls war für die Skalierung meines Unternehmens unerlässlich. Über ihre reibungslose Logistik und zuverlässige Lieferung hinaus fungiert das Team wie eine echte Erweiterung meines eigenen Personals und bietet die persönliche Aufmerksamkeit und Flexibilität, die ich benötige, um die Komplexität des E-Commerce zu meistern. Ich schätze besonders ihre proaktive Unterstützung und die Art und Weise, wie sie einspringen, um meine gelegentlichen Fehler aufzufangen – sie stehen wirklich hinter mir.“
„Die Zusammenarbeit mit Media Impuls ist für unsere Inspektionsabläufe ein echter Gewinn. Als Plattform für den digitalen Fahrzeughandel sind wir auf eine reibungslose Versorgung unserer Fahrzeugbewerter im gesamten Feld angewiesen – und genau hier überzeugt das Team von Media Impuls. Vom Wareneingang über die Lagerung bis zum termingerechten Versand – jeder Prozessschritt greift reibungslos ineinander. Besonders schätzen wir, dass Media Impuls weit über das reine Fulfillment hinausgeht – von individuellen Onboarding-Paketen für unsere Fahrzeugbewerter bis hin zu flexiblen Sonderlösungen im Tagesgeschäft. Wir sind außerordentlich dankbar, einen so kompetenten und proaktiven Partner an unserer Seite zu haben.“
Marken und Organisationen, die uns vertrauen.
„Wir machen Fulfillment seit über 20 Jahren – inhabergeführt, in Berlin, mit den gleichen Werten wie am ersten Tag. Unsere Kunden bleiben, weil sie wissen, mit wem sie sprechen. Wir wachsen mit ihren Geschäften, nicht gegen sie. Das ist unser Verständnis von 3PL – als Partner, nicht als Plattform.“
Tony Haack
CEO
Nächster Schritt
Wir sind persönlich für Sie da
Ob Sie konkret ein Angebot brauchen oder einfach wissen wollen, wie wir arbeiten – bei uns landen Sie nicht in einem Ticket-System. Sie sprechen direkt mit einem Menschen, der Ihre Branche kennt, Ihre Fragen versteht und sich Zeit nimmt. So wie es sich gehört.
Erstgespräch – kostenfrei & unverbindlich
FAQs
Häufige Fragen zur Event-Logistik
Bevor Sie Ihre Event-Logistik an einen 3PL übergeben, entstehen viele Fragen — zu Kosten, Konfektionierung, Versand und Timing. Hier finden Sie kurze Antworten auf die Punkte, die uns Eventagenturen und Marketingteams am häufigsten stellen.
Was kostet die Konfektionierung und der Versand von Goodie-Bags für ein Event?
Die Kosten setzen sich aus einer Servicegebühr, der Anzahl der Goodie-Bags und der Anzahl der enthaltenen Artikel pro Bag zusammen. Der Versand wird zusätzlich nach Versandart und Zielort berechnet. Media Impuls erstellt für jedes Event ein unverbindliches, individuelles Angebot aus dem Standort Berlin.
Werden auch Produktsets oder Bundles vorkonfektioniert?
Ja. Media Impuls konfektioniert Artikelsets und Bundles für Shop-Betreiber – auf Wunsch auch vorgefertigt, sodass sie sofort versandfähig im Lager liegen. Typische Leistungen sind Abzählen, Einschweißen, Belabeln und Verpacken. Die Konfektionierung erfolgt im Lager in Berlin nach Kundenvorgaben.
Wie liefere ich meine Ware an das Fulfillment-Lager in Berlin?
Die Anlieferung ist über verschiedene Versanddienstleister oder per Speditions-LKW mit Hebebühne möglich. Auch Palettenanlieferungen werden am Standort in Berlin (Döbelner Straße 7) entgegengenommen. Termine werden vorab mit dem Wareneingang abgestimmt, damit die Einlagerung reibungslos verläuft.
Können Beilagen, Flyer oder Produktproben in jedes Paket gelegt werden?
Ja. Auf Wunsch werden Beilagen wie Flyer, Produktinfos, Danksagungen oder Produktproben in jede Sendung integriert. Media Impuls erstellt dafür ein individuelles Angebot, das die Beilagenart, das Volumen und den Verpackungsablauf am Standort Berlin berücksichtigt.
Versendet ein Berliner 3PL auch international?
Ja. Media Impuls versendet weltweit über verschiedene Versanddienstleister. Für internationale Sendungen stehen alle gängigen Versandarten zur Verfügung – von Standardpaketen bis Expressversand. Die Zollabwicklung für Sendungen außerhalb der EU wird ebenfalls vom Standort Berlin aus übernommen.
Welche Informationen werden für ein Fulfillment-Angebot benötigt?
Für ein präzises Angebot sind folgende Eckdaten relevant: Art und Anzahl der Produkte, durchschnittliche Warenkorbgröße, besondere Verpackungsanforderungen, B2B- oder B2C-Geschäftsmodell, Zielmärkte und gewünschte Versandarten sowie der Bedarf an Konfektionierung und Retourenabwicklung. Media Impuls klärt diese Punkte im Erstgespräch persönlich.