EVENT FULFILLMENT
Ihr Event. Geplant, geliefert, vor Ort.
Beschaffung, Lagerung und Verteilung Ihrer Werbemittel und Goodie-Bags — pünktlich zum Veranstaltungstag, seit 2005 aus Berlin.
Anders als beim laufenden Fulfillment geht es hier um einmalige Kampagnen mit festem Termin: Werbemittel rechtzeitig vor Ort, Goodie-Bags vollständig konfektioniert, Verteilung direkt am Event. Wir übernehmen diesen Teil Ihrer Veranstaltung mit einem festen Team, persönlichen Ansprechpartnern und der Sorgfalt eines inhabergeführten Unternehmens.
No obligation · 15 minutes · no preparation needed
leistungsumfang
Was wir für Ihre Veranstaltung
übernehmen.
Event Fulfillment bei Media Impuls deckt den gesamten Weg Ihrer Werbemittel ab –
von der Beschaffung bis zur Verteilung am Veranstaltungstag. Hier ein Überblick,
was unsere Leistung im Detail beinhaltet.
Beschaffung & Lagerung
Konfektionierung
Versand
Retouren & Nachbereitung
Ihre Vorteile
More than storage and shipping
Three things set us apart from the big traditional 3PL providers – and they're the reason our clients stay.
PERSONAL SUPPORT
A dedicated contact instead of rotating teams
From the first conversation to the thousandth parcel, you always speak with the same person. They know your processes and can decide directly when needed – no hold queues.
Owner-led since 2005
No investors, no quarterly targets. Media Impuls belongs to the people who run it – and that shapes how we decide: long-term, personal, in partnership.
Onboarding
Your business is ready to ship in 5 to 10 days.
A structured onboarding process
Vom ersten Wareneingang bis zum ersten Versand vergehen in der Regel nur 5 bis 10 Tage – mit klaren Schritten, klaren Verantwortlichkeiten, realistischen Deadlines.
Reliable scheduling from day one
Sie wissen vom Erstgespräch an, wann was passiert. Keine Wartezeiten, keine versteckten Hürden – wenn wir „Tag 7“ sagen, starten wir an Tag 7.
Control
Your inventory, always up to date.
Live inventory overview anytime
Through our customer portal, you see in real time what's in stock and what's moving. No Excel spreadsheets, no weekly sync meetings.
Track the status of every order
From receipt at the warehouse to delivery at your end customer – you see where every order stands, including tracking updates from the shipping carriers.
Your warehouse. Your systems.
One app.
Your warehouse at a glance.
Our customer portal syncs your shop with our warehouse in real time. Orders, inventory, shipping status – all in one overview, available anytime. From the office, from home or on the go, you manage your entire fulfillment in a single app.
Connected to your setup.
We connect to your systems – so orders flow to us automatically.
Whether Shopify, Shopware, Amazon or ERP systems like Xentral and JTL – your existing tools connect seamlessly to our warehouse. Orders, inventory and shipping status flow automatically between systems, so you can focus on your business instead of transferring data by hand.
Testimonials
What our clients say about us
"Since we started working with Media Impuls, I can focus on what I do well. In March I had 40% more new orders than the year before – and I'm certainly very glad I no longer have to handle any boxes myself."
"I cannot begin to express the deep appreciation we have for our partnership with Media Impuls. The Media Impuls team is professional, efficient, and cost effective for a multi-national company like ours which does business in the EU and the United States with many brands. Specifically, David Kaiser, Manger of Customer Sales & Success, has done everything possible to ensure the success of our EU distribution strategy. We are unbelievably appreciative to have such competent partners in the process and look forward to continued success together."
"Partnering with Media Impuls has been essential in scaling my business. Beyond their seamless logistics and reliable delivery, the team acts as a true extension of my own staff, providing the personal attention and flexibility I need to navigate the complexities of e-commerce. I especially appreciate their proactive support and the way they step in to catch my occasional oversights—they truly have my back."
"Working with Media Impuls is a real asset to our inspection processes. As a platform for digital vehicle trading, we depend on the smooth supply of our vehicle appraisers across the entire field – and this is exactly where the Media Impuls team excels. From goods receipt and storage to on-time shipping, every step of the process fits together seamlessly. We particularly value that Media Impuls goes far beyond pure fulfillment – from individual onboarding packages for our vehicle appraisers to flexible custom solutions in day-to-day operations. We are extremely grateful to have such a competent and proactive partner at our side."
Brands and organizations that trust us.
"We've been doing fulfillment for over 20 years – owner-led, in Berlin, with the same values as on day one. Our clients stay because they know who they're talking to. We grow with their businesses, not against them. That's our understanding of 3PL – as a partner, not a platform."
Tony Haack
CEO
Next Step
We're here for you, personally
Whether you need a concrete quote or simply want to know how we work – with us, you won't end up in a ticketing system. You speak directly with a person who knows your industry, understands your questions and takes the time. The way it should be.
Initial consultation – free & no obligation
FAQs
Frequently asked questions for your 3PL partner
Bevor Sie Ihre Event-Logistik an einen 3PL übergeben, entstehen viele Fragen — zu Kosten, Konfektionierung, Versand und Timing. Hier finden Sie kurze Antworten auf die Punkte, die uns Eventagenturen und Marketingteams am häufigsten stellen.
Was kostet die Konfektionierung und der Versand von Goodie-Bags für ein Event?
Die Kosten setzen sich aus einer Servicegebühr, der Anzahl der Goodie-Bags und der Anzahl der enthaltenen Artikel pro Bag zusammen. Der Versand wird zusätzlich nach Versandart und Zielort berechnet. Media Impuls erstellt für jedes Event ein unverbindliches, individuelles Angebot aus dem Standort Berlin.
Wie wird der Lagerbestand kontrolliert und an mich gemeldet?
Ja. Media Impuls konfektioniert Artikelsets und Bundles für Shop-Betreiber – auf Wunsch auch vorgefertigt, sodass sie sofort versandfähig im Lager liegen. Typische Leistungen sind Abzählen, Einschweißen, Belabeln und Verpacken. Die Konfektionierung erfolgt im Lager in Berlin nach Kundenvorgaben.
Wie liefere ich meine Ware an das Fulfillment-Lager in Berlin?
Die Anlieferung ist über die Deutsche Post, einen Paketdienst oder per Speditions-LKW mit Hebebühne möglich. Auch Palettenanlieferungen werden am Standort in Berlin (Döbelner Straße 7) entgegengenommen. Termine werden vorab mit dem Wareneingang abgestimmt, damit die Einlagerung reibungslos verläuft.
Können Beilagen, Flyer oder Produktproben in jedes Paket gelegt werden?
Ja. Auf Wunsch werden Beilagen wie Flyer, Produktinfos, Danksagungen oder Produktproben in jede Sendung integriert. Media Impuls erstellt dafür ein individuelles Angebot, das die Beilagenart, das Volumen und den Verpackungsablauf am Standort Berlin berücksichtigt.
Does a Berlin-based 3PL also ship internationally?
Ja. Media Impuls versendet weltweit über DHL und die Deutsche Post. Für internationale Sendungen werden alle dort verfügbaren Versandarten unterstützt – von Standardpaketen bis Expressversand. Die Zollabwicklung für Sendungen außerhalb der EU wird ebenfalls vom Standort Berlin aus übernommen.
What information is needed for a fulfillment quote?
For a precise quote, the following key data is relevant: the type and number of products, average basket size, special packaging requirements, a B2B or B2C business model, target markets and preferred shipping methods, as well as any need for assembly/kitting and returns handling. Media Impuls clarifies these points personally in the initial conversation.
